TURAN DEVLETLERİ TEŞKİLATI DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı, Genel Merkezi ve Logosu
Madde 1- Derneğin adı “Turan Devletleri Teşkilatı Derneği”dir. Kısa adı “TDT”dir. Derneğin merkezi Ankara’dır. TDT, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Resmî Logosu; turkuaz ve koyu mavi tonların hâkim olduğu zemin üzerinde, Türk dünyasını temsilen bütüncül bir sembol yapısı içerisinde, Türk birliğini, ortak tarih ve medeniyet ülküsünü simgeleyen modern ve kurumsal bir kompozisyondan oluşur. Logo; Türk dünyasının birlik iradesini, sürekliliğini, gelecek vizyonunu ve devlet geleneğine dayalı kurumsal yapısını temsil eder. Logonun kullanım esasları, renk oranları ve kurumsal kimlik kuralları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Teşkilatımızın Amacı
Madde 2- TDT “TURAN DEVLETLERİ TEŞKİLATI DERNEĞİ” adı altında, dünyanın çeşitli ülkelerinde yaşayan ve o ülkenin vatandaşı olan Türk’ler tarafından kurulan ulusal ve uluslararası nitelikte faaliyet gösteren sivil toplum kuruluşlarını bir araya getirmek, sosyal, kültürel ve ekonomik alanda iş birliğini sağlamak üzere aşağıdaki amaçlarla Türkiye Cumhuriyeri Devleti ve TDT çatısı altında yer alacak gerçek kişi ve sivil toplum kuruluşlarının bağlı bulunduğu devletlerin kanunlarına uygun olarak faaliyetler göstermek üzere kurulmuştur;
Türkiye ile birlikte tüm dünyadaki Türk’lerin, akraba topluluklarının, kendisini Türk olarak gören ve niteleyen toplum ve topluluklar ile kendisini Türk milletine yakın hisseden diğer araştırmak, geliştirmek, yaymak ve gelecek nesillere aktarmak amacıyla birlikte çalışma ortamları meydana getirmek, Türk’lerin bulundukları ülkelerde ekonomi, sanat, edebiyat, kültür ve insan hakları alanlarında daha etkin olmalarını sağlamaya dönük bilgi alışverişi ile teknik işbirliğine imkan hazırlamak ve teşvik etmek, çıkarlarını belirlemek ve korumak, dünya ve bölge barışı için siyasi iktisadi kültürel ve teknolojik çalışmalar yapıp ya da yapılan bu tür çalışmaları destekleyip, hükümetlerin hizmetine sunmak amacıyla çalışmalar yürütmek. Bölgedeki devletlere gerekirse rehber olmak, çözüm önerileri sunmak, bu önerilerin faaliyete geçirilmesi için çalışmalar yürütmek, ülkemizdeki ve dünyadaki teknolojik gelişmeleri takip ederek insanlığın yararına olan icatları desteklemek için işbirliği yapmak paylaşmak ve yaymak, Türkiye ve Türkiye dışındaki ülkelerdeki kültür amaçlı kurulmuş vakıf, sendika, cemiyet, dernek ve federasyon kültürel ve ekonomik alanda işbirliği sağlamak. TDT, Türk devletlerinde ve Türk’ün yaşadığı her yerde açılacak şube, bölge başkanlıkları ve temsilcilikler ile sosyal kültürel ve ekonomik bağ kurmak için katılımların sağlanması ve etkinliklerin gerçekleştirilmesini sağlar.
TDT, Türk dünyasında tarihine kültürüne ışık olacak arkeolojik kazılarda, çalıştaylarda, sempozyumlarda vb. çalışma etkinliklerinde yurtiçi ve uluslararası alanda ya gerçektiren ya da destekleyen olarak bulunur.
Turan yolunda Türk Birliği’nin dünyasının en büyük sivil toplum kuruluşu olarak gerçekleşmesi için hizmet eder.
Turan Devletleri Teşkilatınca Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
TURAN DEVLETLERİ TEŞKİLATI DERNEĞİ: Türk dil, tarih, kültür ve sosyal alanlarında ortak çalışma ve etkinlikler yaparak, ortak fikir ve faaliyet alanı sağlamak için çalışmalar yürütme gayesi ile kurulmuştur. TDT Türk dünyası hakkında çalışma amacı olan, dernek ilkelerine uyan her bireye ve kuruluşa açıktır. TDT faaliyet alanı olarak ilk hedefini Türk dünyası ve üniversiteler olarak seçmiştir. Üniversitelerdeki öğrenci toplulukları başta olmak üzere bu amaçlara yönelen her türlü sivil toplum kuruluşu ve bireyi üye olarak kabul eder. Tamamıyla Türk dünyasına hizmet etmek isteyenlerin ortak alanını, aralarındaki iletişim ağını, gönül birliğini oluşturmayı hedefler. Bu fikirden hareketle, Türk dünyasındaki üniversiteler ile sivil toplum alanındaki kurulmuş ve kurulacak olan: ilgi alanlşarı Türk dünyası, Avrasya araştırmaları, stratejik araştırmalar, Türk Kültürü, Türk Halk Bilimi, Türk Birliği, Turan ülküsü vb. alanlar olan kuruluşları ve öğrenci topluluklarını bir araya getirmek, bu kuruluşlar ve topluluklar içerisinde yer alan Türk soylu kişilerin kültürel etkileşimini sağlamak Turan Devletleri Teşkilatımız bu tüzüğün 2. Maddesinde belirtilen amaçları doğrultusunda eğitim, siyasi, iktisadi, ticari, sağlık, tarihi, kültürel ve teknolojik alanlarda, Türkiye Cumhuriyeti’nin varlığı, birliği, bütünlüğü ve bağımsızlığının korunması için çalışmalar yürütür. Türk Tarihi, Türk Kültürü, Türk Turizmi, Türk Dili (lehçesi ve ağzı), Türk Töresi ve Türk Örf’ünün korunması yayılması, öğretilmesi ve gelecek kuşaklara aktarılması amacıyla, araştırma, gezi, kurs, seminer, konferans ve panel v.b. eğitim çalışmları düzenler.
Türk Kültürü’nü kapsayacak şekilde eğitim, kültür, sanat, edebiyat dallarında alan araştırmaları yaptırır, yapılan alan araştırmalarını yaymak yayımlamak amacıyla çalışma yürütür. TDT gerekli gördüğü hallerde uygun görülen yerde Türk Kültürü’nü anlatan müzeler kurar, bu lurduğu müzeleri işletir.
TDT amacı doğrultusunda Türk Kültürü ile ilgili alan araştırmaları yapar: bunları derlemek, yaymak ve tanıtmak amacıyla merkezler açar, yapılan araştırmaları kitap haline getirip yayar.
Tamamen Türk İktisadi Kültürü olan, Türk dünyası Ticari İşbirliğini ekonomi temelinde araştırmak: töremizde örf ve adetlerimizde iktisadi yardımlaşma ve dayanışma kültürümüzün arttırılmasında aktif rol alan bu iktisadi sisteme günlük hayatımızda işlerlik kazandırmak sureti ile uygulama alanları oluşturur ve yaşatır.
Türkiye’de sonra Türk Dünyası ve medeniyet çoğrafyamızdaki Türkler arasında, esnaf ve iş adamları nezdinde birliktelikler ve işbirlikleri oluşturmak, iktisadi faaliyetler yapmak, bunların gelişmesini ve bölgesinde daha etkin hale getirilmesini desteklemek istikametinde iktisadi-ticari faaliyetler çalışmalar geliştirir.
Unutulmaya yüz tutmuş Türk el sanatlarının (kılıç, kalkan, zırh, bıçak, tarak eğer, semer, deri işlemeciliği, üflemeli telli, yaylı ve vurmalı her türlü sazlar vs.) araştırılması geliştirilmesi ve gelecek nesillere aktarılması amacıyla merkezler açar, bu merkezleri işletir, kurslar düzenler ve merkezlerde üretilen eserlerin sergilenmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışı sergiler düzenler.
Teşkilat Türk Kültürü’nü turizme kazandırılması için gerekli çalışmalar yapar, gerekirse işletmeler açar, bu işletmeleri işletir ya da işletilmesini sağlar.
Türk tarihi ve kültürel varlığını ortaya koyan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, arşiv ve dokümantasyon merkezi oluşturur, Birlik çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda kitap, dergi, gazete gibi basılı yayınlar yapar, üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır, belgeseller ve diğer görsel programlar hazırlar.
Türkiye’de ve diğer ülkelerdeki Türk’lerin birbirleriyle olan iletişimini canlı tutmak için gerekli sosyal kültürel faaliyetlerde bulunur, bu kapsamda tiyatro, kültür merkezi, kütüphane, stüdyo, arşiv ve diğer eğitim kuramları dahil Milli Kültür’ü koruma ve geliştirmeye yönelik çalışmaları yapar, bu yönde faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlar, Milli ve Kültürel nitelikte fesival, yarışma, gösteri, sergi, anma geceleri ve benzeri toplumsal faaliyetler düzenler.
Türkiye’deki ve dünyadaki fuar, festival, seminer, panel, konferans, panayır, şenlik, anma günleri vb. kültürel etkinliklerin doküman çalışmasını yapar, yaptırır, turistleri ve Türk toplumlarını bu etkinliklerle tanıştırır. Bu tercihler ile Türkiye Cumhuriyeti’ni diğer ülke ve kültürler tarafından daha yakın ve sıcak bir ortamda tanınmasını sağlamak amacıyla mahalli bazdaki folklorik ve beşerikültür birikimlerinin ulusal ve uluslararası festivallere dönüştürerek Türkiye ve Türk Milletine sempati duyan kişi ve kuruluşları davet ederek yeni sempati lobileri oluşturur.
Türk’lerin çocuklarının eğitim, sağlık gibi sorunlarına çözüm üretmek amacıyla yapılacak çalışmalarda kullanılmak üzere kaynak oluşturmak için yardım toplar, gençlerin yaşadıkları ülkelerde Türk dilini ve kültürünü muhafaza etmeleri için bulundukları ülkelerde veya Türk’ye’de etkinlikler düzenler, ülkemizde yaşayan diğer kültürlerle uyum içinde birlikte yaşamak için faaliyetde bulunur.
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder.
Bilimsel tarihi, sosyal, teknolojik kültürel ve ekonomik araştırmalar yaptırır, bu tür araştırmaları destekler ve bunlardan faydalanır. Bu amaçla verilerin toplanması değerlendirilmesi: gerçek ve tüzel kişiler ile eğitim bilim ve kültür hizmetlerinde kullanılması için her türlü eğitim, bilimsel araştırma ve teknolojik faaliyetler yapar, yaptırır. Bu konularda diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapar, çalışma yapanlara ayni ve nakdi şekilde destek sağlar. Çağımızda meydana gelen sosyal, ekonomik, bilimsel, teknolojik ve stratejik gelişim ve değişim ekseninde toplumsal ihtiyaçları araştırır, bu ihtiyaçlar doğrultusunda yeni projeler üretilmesini sağlar.
Amacına uygun olarak Türk Kültürü ile ilgili araştırma yapmak için bilim kurulları ve çeşitli ihtisas komisyonları kurar.
Teşkilat amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir.
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri içim sosyal kültürel tesisler kurar ve bunları teftiş eder ve işletir.
Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, tiyatro, sergi, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar.
TDT faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, tamamını veya bir kısmını satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis eder.
TDT amacı ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer dernekler, vakıflar, federasyonlar ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için patformlar oluşturur.
Uluslararası faaliyette bulunur, yurt dışındaki TDT veya kuruluşlarla işbirliği yapar ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar veya yardımlaşır.
Yeryüzünde Türk’lerin sorunlarını, uğradığı haksızlıkları, zulümleri dünyaya duyurmak, yağacaüo ve yaptığı faaliyetleri her platformda dile getirir, lobiler kurar ve bu konuda bilgi doküman araştırma anket gibi bilgi akışını yayımlamak amacıyla internet sitesi kurar.
TDT amacını gerçekleştirmek üzere benzer amaçlı birliklerden işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan maddi yardım alır.
TDT amaçları doğrultusunda sağlık, eğitim ekonomi ve kültür alanında yarışmalar düzenler.
Amacını gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı Teskilar ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.
Türk’ün yaşadığı her yerde ihtiyaç sahibi soydaşlarına ayni ve nakdi destek sağlar ve bu amaç doğrultusunda kampanyalar yardım amaçlı etkinlikler ve bağış toplama sistemini oluşturabilir. Toplanan bağışlar ve destekler amacı dışında kullanılamaz.
TDT Türk Dünyasına, tarihine, kültürüne ışık olacak arkeolojik kazılarda çalıştaylarda sempozyumlarda vb. çalışma etkinliklerde yurtiçi veya uluslararası alanda ya gerçekleştiren ya da destekleyen olarak bulunur.
Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının öngördüğü kapsam içerisinde projeler yapar, yürütür. Yürüttüğü projeler Türkiye Cumhuriyeti’nin kültürel, tarihsel, ekonomik, sağlık ve teknolojik yönden fayda sağlaması esastır.
Diğer devletlerin mevzuatına da aykırı olmamak kaydı ile yurtdışında da benzer projeler yürütür. Türk Kültürü’nü temsil etmek amacı ile kurulmuş başta Yörük Türkmenler olmak üzere tüm sivil toplum kuruluşları ile birlik çatısı altında işbirliği içerisinde bulunur.
Yürütülen projelerden sağlanan hibeler o projenin amacı dışında kullanılamaz. Ancak, proje yürütme esasında edinilen demirbaşlar proje bitiminde TDT demirbaşına kayıt edilir.
TDT tüzel kişilik olarak sahip olduğu mal varlıklarıyla sadece kendi yükümlülüklerinden sorumlu olup, üyesi olan tüzel ve gerçek kişilerin yükümlülükleri konusunda sorumluluk üstlenmez. Üye, tüzel kişiliklerin işlemleri TDT tüzüğüne aykırı veya TDT bilgisi dışında ise derneği bağlamaz ve TDT açısından yükümlülük getirmez. TDT yasalara veya statüsünün aykırı faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişi üyeleri hakkında gereken yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. Aynı şekilde gerçek ve tüzel kişi üyeleri de TDT doğrudan yerine getirmesi gereken yükümlülükleri karşısında sorumlu değildir.
Yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesine yönetlik yürütülen faaliyetlerde hem Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanunlarına, hem de yabancı üye tüzel ve gerçek kişilerin ülkelerinin Anayasası ve Kanunlarına uygun hareket eder.
Turan Devletleri Teşkilatı’nın Faaliyet Alanı
TDT, sosyal ve kültürel alanda yurt içinde ve yurt dışında ulusal ve uluslararası faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3-
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın ön gördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye Cumhuriyeti’ne yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal Üyelik için bu koşul aranmaz.
TDT Başkanlığı’na yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır. Sonuç yazısıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
TDT asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müraccatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir.
TDT şube sayısı üçten fazla olduğunda dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafınca yapılır ve en çok otuz gün içerisinde bir yazı ile Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkartılma
Madde 5- Turan Devletleri Teşkilatı Derneği Üyeliğinden Çıkarılmayı Gerektiren Haller;
TDT tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içerisinde ödememek,
TDT organlarınca verilen kararlara uymamak,
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Siyasi Parti söylemlerini TDT dahil ederek yapmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılabilir.
TDT Derneği üyeliğinden çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Turan Devletleri Teşkilatı Derneği Organları
Madde 6-
Turan Devletleri Teşkilatı Derneği’nin Zorunlu Organları Aşağıdaki Gösterilmiştir.
Genel Kurul,
Yönetim Kurulu,
Denetim Kurulu,
Turan Devletleri Teşkilatı Derneği’nin Zorunlu Olmayan Organlar Aşağıdaki Gösterilmiştir.
Yüksek İştişare Kurulu,
Danışma Kurulu,
Başkanlar Kurulu,
Genel İdare Kurulu,
Disiplin Kurulu,
Onur Kurulu,
Teşkilat Genel Kurulu’nun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7- Genel kurul teşkilatın en yetkili karar organıdır ve derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. TDT şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden, şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.
Genel Kurul:
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemini en az bir gazetede veya derneğin web sayfasında ilan ederek yazılı olarak bildirmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebeğleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyrulur. İkinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması durumunda yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
TDT organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, sadece gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye ollması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler seçilen yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Tönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır, oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
TDT organlarının seçilmesi,
TDT tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve Denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değişitirilerek kabul edilmesi,
TDT diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
TDT için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
TDT yönetim merkez yürütme kurulu ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
TDT federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
TDT şubelerinin açılmasının ve şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
TDT uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
TDT vakıf kurması,
TDT fesih edilmesi,
Yönetim Kurulundaki diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
TDT en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer göreblerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10- Yönetim Kurulu (on bir) 11 asil ve (altı) 6 yedek üye Genel Kurulca seçilir. Yönetim Kurulu seçiminden sonraki ilk toplantısında bir karar ile görev dağılımı yaparak başkan, genel sekreter, teşkilatlandırma başkanı, sayman, kadın kolları başkanı, gençlik kolları başkanı, genel başkan yardımcıları ve yönetim kurulu üyelerini belirler. Genel başkan vekili öncelikli olarak teşkilatlandırma başkanıdır. O da mazaretli ise genel sekreter veya en yaşlı yönetim kurulu üyesidir.
Yönetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda kabul edilen yedek liste sırasına göre yedek üyelerin sıralamaya uyarak göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu Aşağıdaki Hususları Yerine Getirir.
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
TDT çalışmaları il ilgili yönetmelikleri ahzırlayarak genel kurul onayına sunmak,
Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlama,
TDT şubelerinin kurulmasını ve denetlenmesini sağlamak,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenlemek, toplantıda genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
TDT amacının gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
TDT organlarının işleyişi ve çalışmalarını yönetmek, kontrol etmek, yönlendirmek,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Genel İdare Kurulu Teşkili Görev ve Yetkileri
Madde 11- Genel İdare Kurulu, Yönetim Kurulunun Genel Merkez üyesi ve Genel Merkez delegeleri içerisinden ataması ile kişi sayısı gözetilmeden oluşturulur. Genel İdare Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışır. Genel İdare Kurulu Üyesi ünvanını kullanır. Genel Kurulda doğal delegedir.
Genel İdare Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu Başkanlığının tevdi ettiği görevleri gerçekleştirmek ile yükümlüdür.
Genel İdare Kurulunun Görev ve Yetkileri
Genel İdare Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu Başkanlığının tevdi ettiği görevleri gerçekleştirmek ile yükümlüdür.
Denetim Kurulunun Teşkili Görev ve Yetkileri
Madde 12- Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde yedek liste sıralamasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin ve şubelerinin derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekeltirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında enel kurula sunar. Denetim Kurulu gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Disiplin Kurulu Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 13- Disiplin Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak yönetim kurulunca seçilir. Kendi içlerinde bir başkan seçerler. Başkanın oyu iki oy olarak kabul edilir. Disiplin kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Disiplin Kurulu Görev ve Yetkileri
Disiplin Kurulu, Tüzük hükümlerine aykırı hareket eden, derneğin onuru ile bağdaşmayan eylemlerde bulunan üyelere verilecek cezaları belirlemek ve bu cezalarını Yönetim Kuruluna önermekle görevlidir.
Disiplin Kuruluna getirilen konuda ilgili üyenin yazılı veya sözlü savunmasını ister. Bu istek iadeli taahütlü mektupla duyurulur. Dernekte kayıtlı adrese duyuru yapılmadığında, savunma isteği, TDT merkezinde bir hafta süreyle ilan edilerek ilgiliye duyrulur. Bu duyuru kesindir. Üye yine savunmasını yapmazsa, Disiplin Kurulu toplayacağı bilgilere dayanarak kesin kararını verir ve Yönetim Kuruluna önerir. Kendisine Yönetim Kurulunca disiplin cezası verilen üye bu kararı hakkında Genel Kurula itiraz edebilir. Üyelikten çıkartılma kararı Yönetim Kurulunca verilir. İtiraz halinde nihai onay Genel Kurulca verilir.
Disiplin Cezaları
Madde 14- Disiplin Kurunca önerilecek cezalar şunlardır:
Uyarma: Üyenin belli bir konuda yazılı olarak dikkatinin çekilmesidir.
Kınama: Üyenin uygun olmayan davranışlarının kınanmasıdır. Kınama cezası, duyuru panosuna asılmak suretiyle uygulanır.
Üyelikten Çıkarma: Üyelik hakkının kaldırılmasıdır.
Disiplin Kurulu, bir üye için aynı cezaya iki kereden fazla öneremez. Disiplin cezalarında hangi cezanın verileceği Yönetim Kurulunca kararlaştırılır.
Yüksek İstişare Kurulu
Madde 15- Yüksek İstişare Kurulu derneğin danışma organıdır. YİK yönetim kurulu tarafından seçilen, YİK başkanı tarafından belirlenen 9(dokuz) üyeden oluşur. Kurul ilk toplantısını kuruluşundan sonra en geç 1 (bir) ay içerisinde yapar. İlk toplantısında üyeler arasında görev bölümü yapılan YİK kurulu bir başkan, bir sekreter ve 7(yedi) üyeden oluşur. Kurul kararları yönetim kuruluna istişari nitelikte görüş ve teklifler bildirir nitelikte olup Yönetim Kurulunu bağlamaz.
Kurul Başkanı isterse genel merkez yönetim kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilir.
Madde 16- Yüksek İstişare Kurulu Toplantıları Uygulama Usul ve Esasları
Kuruli asgari 2(iki) ayda bir olağan olarak toplanır. Ancak, Yönetim Kurulunun talep etmesi halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü de toplanabilir. Kurul başkanı gündem konusunda önerileri almak üzere toplantı tarihinden en az 15 gün önce kurul üyelerine yazılı olarak, SMS veya elektronik posta yoluyla davette bulunur. Gündem önerileri dernek Yönetim Kurulu Başkanı ve Yüksek İstişare Kurulu Başkanı tarafından değerlendirilerek toplantı gündemi oluşturulur. TDT Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Vekilleri ve Genel Sekreteri de kurul toplantılarına katılır ancak kararlarda oy kullanamazlar.
Madde 17- Yüksek İstişare Kurulunun Görevleri
Yüksek İstişare Kurulunun görevleri şunlardır;
Yüksek İstişare Kurulu Başkanın danışma kurulu toplantılarına kendisi ya da vekaleten görevlendireceği Yüksek İstişare kurulu üyesinin katılması mecburidir. TDT amacına uygun olarak Türk Dünyası ve Turan Coğrafyasının durumunu ve sorunlarını gözden geçirmek, kısa ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak, Danışma kurulundan gelen tavsiyeleri değenlendirerek uygunluk durumuna göre teşkilat yönetim kuruluna rapor olarak sunmak. TDT en uygun şekilde gerçekleşebilmesi için hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak.
TDT çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmek. Yönetim kurulunun danıştığı önemli konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmak.
Danışma Kurulu
Madde 18- Danışma Kurulu derneğin danışma organıdır. Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından seçilen Danışma Kurulu Başkanı tarafından sayı sınırı olmaksızın üyelerden oluşur. Kurul ilk toplantısını kuruluşundan sonra en geç 1(bir) ay içerisinde yapar. İlk toplantısında üyeler arasında görev bölümü yapılan Danışma Kurulu bir başkan, bir sekreter ve sınırsız üyeden oluşur. Kurul kararları Yönetim Kuruluna İstişari nitelikte görüş ve teklifler bildirir nitelikte olup Yönetim Kurulunu bağlamaz. Kurul Başkanı isterse, Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılabilir.
Madde 19- Danışma Kurulu Toplantıları Uygulama Usul ve Esasları
Kurul, asgari 2(iki) ayda bir olağan olarak toplanır. Ancak, yönetim kurulunun talep etmesi
halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü toplanabilir. Kurul başkanı gündem konusunda önerileri almak üzere toplantı tarihinden en az 15gün önce kurul üyelerine yazılı olarak, sms veya elektronik posta yoluyla davette bulunur. Gündem önerileri dernek yönetim kurulu başkanı ve yüksek istişare kurulu başkanı ve danışma kurulu başkanı tarafından birlikte değerlendirilerek toplantı gündemi oluşturulur. Yüksek İstişare Kurulu Başkanı, TDT Yönetim Kurulu Başkanı, Başkan Vekilleri ve Genel Sekreteri de kurul toplantılarına katılır ancak kararlarda oy kullanamazlar.
Madde 20- Danışma Kurulunun Görevleri
Danışma Kurulunun görevleri şunlardır;
Teşkilatın amacına uygun olarak Türk Dünyası ve Turan Coğrafyasının durumunu ve sorunlarını gözden geçirmek, kısa ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak. Teşkilat amaçlarına en uygun şekilde gerçekleşebilmesi için hazırlanacak stratejik tavsiyelerde bulunmak üzere yüksek istişare kurulu başkanlığına bilgi vermek TDT çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmek. Yönetim kurulunun danıştığı önemli konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmak.
Madde 21- Başkanlar Kurulu
Başkanlar Kurulu, Teşkilatın yurt içi ve yurt dışı şube, bölge şube başkanları ve illerimizde, ilçelerimizde temsilci olarak faaliyet gösteren temsilcilerden oluşur. Her bölge başkanı il, ilçe temsilcisi, ve şube başkanı görevde kaldıkları sürece Başkanlar Kurulunun daimi üyesidir.
Başkanlar Kurulunun Başkanını Yönetim Kurulu belirler. Başkanlar Kurulu teşkilatlandırma başkanına bağlı olarak çalışır. Bölge Başkanları aynı zamanda bölgelerine bağlanan illerin çalışmalarından da sorumludur.
Başkanlar Kurulu Toplantıları Uygulama Usul ve Esasları
Kurul, asgari 2(iki) ayda bir olağan olarak toplanır. Ancak, yönetim kurulunun talep etmesi halinde kurul başkanının daveti ile olağanüstü de toplanabilir. Bölge Şube Başkanları kendi bölgelerinde toplantı gereken her halde toplanabilirler.
Kurul başkanı gündem konusunda önerileri almak üzere toplantı tarihinden en az 15 gün önce kurul üyelerine yazılı olarak, sms veya elektronik posta yoluyla davette bulunur. Gündem önerileri dernek yönetim kurulu başkanı ve yüksek istişare kurulu başkanı tarafından birlikte değerlendirilerek toplantı gündemi oluşturulur. Teşkilat yönetim kurulu başkanı, başkan vekilleri ve genel sekreteri de kurul toplantılarına katılır ancak kararlarda oy kullanamazlar.
Madde 22 – Onur Kurulu
Onur kurulu Türk dünyası ve Turan sevdası için çalışmalar yapan yapanlara destek olan öncelikle akademik ve kurumsal kariyer olmak üzere tüm gerçek veya tüzel kişilerin üye olması ile dahil edilebileceği kuruldur kişi sayısı sınırlaması yoktur Onur kurulu üyelerinin tüm organlarımız ve Turan sevdamıza Gönül verenler yönetim kuruluna önerilebilir Onur kurulu üyeliklerinin kabulüne ve reddine yönetim kurulu karar verir.
TDT’nin Gelir Kaynakları
Madde 23- Teşkilatın gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye aidatı : üyelerden giriş ödentisi alınmayacak olup, aylık olarak 100TL aidat alınır. Belirtilen miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
Şube Ödentisi : TDT genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si iki ayda bir genel merkeze gönderilir.
Gerçek ve Tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
TDT tarafından çağ ve yenekli toplantı, konser ve konferans vb. faaliyetlerden sağlanan gelirler.
TDT mal varlığından elde edilen gelirler ve sponsorluk anlaşmalarından gelecek gelirler.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
TDT amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştği ticari faaliyerlerden elde edilen kazanlar.
Diğer gelirler.
TDT’nin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 24- Defter Tutma Esasları
Dernekte işletme hesabı esasından göre defter tutulur, ancak yıllık brüt gelirin dernekler yönetmeliğinin 31 maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda üst üste 2(iki) hesap döneminde yukarıda belirtilen haddini altına düşülürse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen kurulu karara ile bilanço esasına göre defter tutulabilir, teşkilatın ticari işletmesi açılması durumunda bu ticari işletme için ayrıca vergi Usul kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
TDT defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve asasa uygun olarak tutulur.
Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur.
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarı bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır e-posta yoluyla gelen ve giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
İşletme Hesabı Defteri: TDT adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
a) bendinin 1, 2 ve 3üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri ve Büyük defter Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığı’nın verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistem Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler (büyük defterler hariç) kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik edilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve derneklerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan yevmiye defterinin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabına göre kayıt tutulması durumunda her yıl sonlarında(31Aralık) dernekler yönetmeliği EK-16’da belirtilen “işletme hesabı tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık) Maliye Bakanlığınca yayınlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
TDT Gelir ve Gider İşlemleris
Madde 25- Gelir ve Gider Belgeleri
TDT gelirleri (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. TDT gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. TDT Giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcamalar belgeleri ile yapılır nokta ancak derneğin Gelir VergisiK 94 maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için vergi usulü hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliğii EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. TDT tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; EK-13, EK-14 ve EK-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağımdam meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
TDT gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri”(Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinden teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 26- TDT, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Teşkilat Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 27- Mülki Amirliğie Yapılacak Bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-3’te yer alan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde: genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliğine bildirirler.
Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu sivil toplumla ilişkiler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal işlem yapılır.
Taşınmazların Bildirilmesi
TDT edildiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK 26-‘da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
TDT tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
TDT yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”: genel kurul toplantısı dışında konfederasyon organlarında meydana gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzül değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
TDT’nin İç Denetimi
Madde 28- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç ya da bir defa derneği denetimi gerçekleştirilir gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarınınca denetim yaptırabilir.
TDT’nin Borçlanma Usulleri
Madde 29- TDT amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneğin ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
TDT’nin Şubelerinin Kuruluşu
Madde 30- TDT, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
Görev ve Yetkileri
Madde 31- Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek aömaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarıdan ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler
Madde 32- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu, disiplin kurulu ve denetleme kuruludur.
Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu on bir (11) asil ve yedek on bir (11) disiplin ve denetleme kurullarında 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Bu organlar görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Madde 33- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısında en az 2 ay önce bitirmek zorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir şubat ayı içerisinde şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubeden kayıtlı her yüz (100) üye için 1 (bir), arta kalan üye sayısı 70’ten fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Temsilcilik Açma
Madde 34- TDT, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Arama Kurtarma Faaliyetleri
Madde 35- Yurt içi veya yurt dışında, doğal afetlerde, trafik ve doğa kazalarında, büyük yangınlarda ve diğer arama-kurtarma gerektiren tüm olaylarda, en etkin arama ve kurtarma çalışması yaparak kişilere en kısa sürede ulaşmak için düzenlemeler hazırlamak, alınan ihbar/alarm ile arama-kurtarma operasyonu başlatacak haberleşme zincirini oluşturmak, yapılacak operasyona katılacak eğitimli ve sertifikalı üyeleri tespit ederek yetiştirmek, ekibin en kısa zamanda toplanmasını ve olay yerine ulaşmasını sağlamak, gerek üyelerine, gerekse talep halinde üyelerin dışında resmi ve özel kurum ve kuruluşlara, eğitim kurumları ile şahıslara ilkyardım, arama-kurtarma, kriz yönetimi ve diğer konularda eğitim ve seminerler vermek, aynı amaçla kurulmuş ve kurulacak olan yurt içinde ve yasal koşulların yerine getirildiği durumda yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişiliklerle, vakıf, dernek, kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılabilir.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 36- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için olan karar çoğunmluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarını 2/3’üdür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
TDT’nin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 37- Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulda fesih konusunun görüşebilmesi için gene lkurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararlarının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca ypaılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına “Tasfiye Halinde TUAN DEVLETLERİ TEŞKİLATI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. TDT alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirtilen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesilh edildiği tarihte en azla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişikin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. TDT para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
TDT defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
GENİŞLETİLMİŞ FAALİYET ALANLARI VE YETKİ KAPSAMI
Dernek; amaçlarını gerçekleştirmek üzere eğitim, öğretim, bilim, sanat, kültür, teknoloji, ekonomi, çevre, tarih, strateji, düşünce üretimi ve toplumsal gelişim alanlarında geniş, sürekli ve çok boyutlu faaliyetler yürütür.
Bu kapsamda Dernek;
• Okul öncesinden yükseköğretime, akademik çalışmalardan halk eğitimine kadar her düzeyde eğitim ve öğretim faaliyetleri düzenler, akademiler, enstitüler, araştırma merkezleri ve eğitim platformları kurabilir.
• Bilim, teknoloji, yapay zekâ, dijitalleşme ve geleceğin stratejik alanlarında araştırmalar yapar, projeler üretir ve bu alanlarda çalışan kişi ve kurumları destekler.
• Türk dünyasının kültür, sanat, edebiyat, mimari, müzik ve estetik mirasını korumak, yaşatmak ve geliştirmek amacıyla müzeler, sanat merkezleri, sergi alanları ve kültür yerleşkeleri kurabilir.
• Devlet geleneği, stratejik düşünce, jeopolitik, kamu yönetimi, tarih ve medeniyet çalışmaları alanlarında raporlar, vizyon belgeleri ve yol haritaları hazırlar.
• Ulusal ve uluslararası düzeyde sempozyumlar, kongreler, çalıştaylar ve zirveler düzenler.
• Gençlik, kadın, akademisyen ve uzman yapılanmaları oluşturarak insan kaynağı yetiştirir.
• Çevre, afet yönetimi, sürdürülebilir kalkınma ve insani yardım alanlarında ulusal ve uluslararası projeler yürütür.
• Dijital arşivler, yayınlar, veri tabanları ve medya içerikleri üretir.
Bu faaliyetler; kamu gücü kullanımı veya siyasi faaliyet anlamına gelmemek kaydıyla, devlet ciddiyeti, kurumsal disiplin ve toplumsal sorumluluk anlayışıyla yürütülür.
SON HÜKÜM
Madde – Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda; Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 38- Dernek; okul öncesinden yükseköğretime, yaygın eğitimden akademik ihtisas programlarına kadar her düzeyde eğitim ve öğretim faaliyetleri yürütür. Akademiler, enstitüler, araştırma merkezleri, eğitim kampüsleri ve dijital eğitim platformları kurabilir.
Madde 39- Dernek; bilim, teknoloji, yapay zekâ, dijital dönüşüm, savunma teknolojileri, stratejik araştırmalar ve gelecek çalışmaları alanlarında projeler üretir, raporlar hazırlar ve bu alanlarda faaliyet gösteren kişi ve kurumlarla iş birliği yapar.
Madde 40- Dernek; Türk dünyasının tarih, kültür, sanat, edebiyat, mimari ve estetik mirasını korumak ve geliştirmek amacıyla müzeler, kültür merkezleri, sanat yerleşkeleri ve sergi alanları kurabilir ve işletebilir.
Madde 41- Dernek; devlet geleneği, kamu yönetimi, stratejik düşünce, jeopolitik ve medeniyet çalışmaları alanlarında vizyon belgeleri, politika önerileri ve yol haritaları hazırlar.
Madde 42- Dernek; ulusal ve uluslararası düzeyde kongreler, sempozyumlar, çalıştaylar ve zirveler düzenler; bu etkinliklere ilişkin yayınlar yapar.
Madde 43- Dernek; gençlik, kadın, akademisyen ve uzman yapılanmaları oluşturarak nitelikli insan kaynağı yetiştirilmesine katkı sağlar.
Madde 44- Dernek; çevre, afet yönetimi, sürdürülebilir kalkınma ve insani yardım alanlarında projeler geliştirir ve uygular.
Madde 45- Dernek; dijital arşivler, veri tabanları, süreli ve süresiz yayınlar, medya ve iletişim içerikleri üretir.
Madde 46- Dernek; faaliyetlerini kamu gücü kullanımı veya siyasi faaliyet anlamına gelmeyecek şekilde, devlet ciddiyeti, kurumsal disiplin ve toplumsal sorumluluk anlayışıyla yürütür.
Madde 47-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 47 (kırk yedi ) maddeden ibarettir.
İSA KAPLAN