Organizasyon Şeması
Organizasyon şeması , organigram, organizasyon şeması veya organizasyonel ayrıştırma yapısı ( OBS ) olarak da adlandırılan, bir organizasyonun yapısını ve parçalarının ve pozisyonlarının/işlerinin ilişkilerini ve göreceli sıralarını gösteren bir diyagramdır . Bu terim, örneğin bir bilgi alanının veya bir dil grubunun farklı unsurlarını gösteren benzer diyagramlar için de kullanılır.
Genel Bakış
Organizasyon şeması, bir şirketin bir yetkilisinin bir diğerine veya diğerlerine olan ilişkisini grafiksel olarak gösteren bir diyagramdır. Ayrıca bir departmanın diğerine veya diğerlerine ya da bir organizasyonun bir fonksiyonunun diğerine veya diğerlerine olan ilişkisini göstermek için de kullanılır. Bu şema, sunduğu resim sayesinde eksiksiz bir organizasyonu görselleştirmeyi mümkün kıldığı için değerlidir. [ 3 ]
Bir şirketin organizasyon şeması, genellikle bir organizasyon içindeki kişiler arasındaki ilişkileri gösterir. Bu ilişkiler, yöneticilerden alt kademe çalışanlara, direktörlerden genel müdürlere, CEO’dan çeşitli departmanlara vb. kadar uzanabilir. Bir organizasyon şeması çok büyüdüğünde, organizasyon içindeki ayrı departmanlar için daha küçük şemalara bölünebilir. Farklı organizasyon şeması türleri şunlardır:
- Hiyerarşik
- Matris
- Düz ( yatay olarak da bilinir )
Organizasyon şemaları oluşturmanın, ana yetkiliyi, departmanı veya işlevi ilk sıraya veya sayfanın başına koymaktan ve diğerlerini rütbe sırasına göre altına yerleştirmekten başka kabul edilmiş bir biçimi yoktur. Yetkililerin unvanları ve bazen isimleri kutular veya daireler içine alınır. Genellikle bir kutudan veya daireden diğerine çizgiler çizilerek bir yetkilinin veya departmanın diğerleriyle olan ilişkisi gösterilir. [ 3 ]
Tarih
“Organizasyon şeması” terimi yirminci yüzyılın başlarında kullanılmaya başlandı. 1914’te Brinton [ 8 ] , “organizasyon şemaları olması gerektiği kadar yaygın olarak kullanılmıyor. Organizasyon şemaları, bir bütünün bileşenlerine bölünmesinin mükemmel bir örneği olduğundan, organizasyon şemalarının uygun bir biçimde sunulmasının daha yaygın kullanımına yol açacağı umuduyla burada bir dizi örnek verilmiştir.” demiştir. O yıllarda endüstri mühendisleri organizasyon şemalarının kullanımını teşvik etmişlerdir.
1920’lerde yapılan bir araştırma, organizasyon şemalarının sıradan işletmeler arasında hâlâ yaygın olmadığını, ancak idari ve ticari işletmelere girmeye başladığını ortaya koydu. [ 9 ]
“Organigram” terimi 1960’larda ortaya çıktı. [ 10 ]
Sınırlamalar
- Organizasyon şemaları, özellikle personelini düzenli olarak değiştiren büyük kuruluşlarda, manuel olarak güncellendiğinde çok hızlı bir şekilde güncelliğini yitirebilir.
- Sadece “resmi ilişkileri” gösterirler ve gelişen insan (sosyal) ilişkilerinin örüntüsü hakkında hiçbir şey söylemezler. Ayrıca genellikle yatay ilişkileri de göstermezler.
- Yönetim tarzına (örneğin ” otokratik “, ” demokratik ” veya ara bir tarz) dair çok az bilgi veriyorlar .
- Bazı durumlarda, özellikle bir organizasyondaki doğrusal olmayan, hiyerarşik olmayan ilişkileri göstermek isteniyorsa, bir organizasyon şeması daha uygun olabilir.
- Genellikle müşterileri içermezler.
Organizasyon şeması, yeni ürünler, hizmetler veya ortaklıklar gibi organizasyondaki değişikliklere daha esnek ve uyarlanabilir bir yapıdadır. Organizasyon diyagramı ise daha katı ve istikrarlıdır ve organizasyonun mevcut gerçekliğini yansıtmayabilir.
Örnekler
Sağdaki örnek, basit bir hiyerarşik organizasyon şemasını göstermektedir.
Bu şemada “hiyerarşik ilişki” (veya askeri ilişkilerde komuta zinciri ) örneği, general ile iki albay arasında kurulabilir; albaylar doğrudan generale karşı sorumludur.
Bu şemada “yatay ilişki”ye örnek olarak, aynı seviyede çalışan ve her ikisi de “Albay B”ye bağlı olan “Yüzbaşı A” ve “Yüzbaşı B” arasındaki ilişki gösterilebilir.
Dikdörtgen, kare, üçgen, daire gibi çeşitli şekiller farklı rolleri belirtmek için kullanılabilir. Renk, hem şekil sınırları hem de bağlantı çizgileri için yetki ve sorumluluk farklılıklarını ve muhtemelen kişiler arasındaki resmi, danışmanlık ve gayri resmi bağlantıları belirtmek için kullanılabilir. Henüz oluşturulmamış veya şu anda boş olan bir departman veya pozisyon, noktalı bir çerçeveye sahip bir şekil olarak gösterilebilir. Pozisyonun önemi, şeklin boyutundaki bir değişiklik ve şemadaki dikey yerleşimi ile gösterilebilir.
Ayrıca bakınız
- Kutuoloji
- İnsan bilgisinin şekilsel sistemi – İnsan bilgisinin taksonomisi
- Organizasyon yapısı – Bir organizasyonun yapılandırılma biçimi
- İş kırılım yapısı – Bir projenin, teslim edilebilir ürün odaklı olarak daha küçük bileşenlere ayrılması.